株式会社ネットオンは、収集した個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善

株式会社ネットオンは、個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内管理体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

2. 取得・利用

株式会社ネットオンは、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
また、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、事前承諾なく取得した個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供しません。

3. 匿名加工情報の取扱い

株式会社ネットオンは、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成または提供する場合には、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し適正に取り扱います。

4. 仮名加工情報の取扱い

株式会社ネットオンは、個人情報保護法に定める仮名加工情報を作成する場合には、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、社内利用に限定（ただし、第三者に委託・共同利用する場合は除きます）して適正に利用いたします。

5. 正確性・安全性の確保

株式会社ネットオンは、個人情報の正確性・安全性を確保するため、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。
この取り組みの一環として、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格「ISO/IEC 27001: 2013 / JIS Q 27001:2014」の認証を取得しています。

6. 対応

株式会社ネットオンは、個人情報の情報主体である方より、ご自身の個人情報に関する請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

株式会社ネットオン（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・株主様および当社従業員等（以下、総称として「皆様」といいます）の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、以下に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得および利用について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

（※１）当社が企画、運営、協賛するイベント等には、他社との共催イベントを含みます。その場合、当該他社と参加者の個人情報を共有する場合があります。その場合、当該イベントのお申し込みに際して、当該他社を明示いたします。
（※２）メールマガジンには、法令に基づき広告である旨を明記した上で、他社の広告を掲載する場合があります。

2. 個人情報の共同利用について

個人情報の共同利用はしません。
ただし、当社が企画、運営、協賛するイベント等について、他社と共催イベントを開催する際には、当該他社における共催イベントの運営及び営業活動のために、個人情報を共同利用いたします。その場合には、当該イベント等のお申し込み時点において、共同利用する他社の名称及び当該他社のプライバシーポリシーを明示いたします。

3. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。
ただし、当社が企画、運営、協賛するイベント等について、他社と共催イベントを開催する際には、当該他社における共催イベントの運営及び営業活動のために、個人情報を共同利用いたします。その場合には、当該イベント等のお申し込み時点において、共同利用する他社の名称及び当該他社のプライバシーポリシーを明示いたします。

• (１)事前にご本人の同意がある場合
• (２)個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
  （但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
• (３)統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• (４)法令に基づき開示・提供を求められた場合
• (５)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• (６)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 匿名加工情報の作成・提供について

(１)当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

• 　①特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
• 　②情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
• 　③匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
• 　④本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

(２)当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

5. 仮名加工情報について

当社は、他の情報と照合しない限り個人を識別することができないように皆様の個人情報を加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的等のため分析して利用する場合があります。その場合、当社は、仮名加工情報について、法令および社内ルールを遵守して安全管理のための措置を講じます。

6. クッキー等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

当社は、本ウェブサイトにおいてクッキーまたはそれに類する技術（以下「クッキー等」といいます）を利用して、皆様の情報を保存・利用しています。
当社は、このクッキー等に保存された識別子を広告配信サービス会社に提供し、広告配信のために利用しています。
なお、クッキーの取扱いの詳細については「クッキーポリシー」をご覧ください。

7. 個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、収集した個人情報を適正に管理いたします。
その際には、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を以下のとおり講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

（組織的安全管理措置）
当社は、個人情報保護に関する社内諸規程を定め、それらに違反する事実を知った者または違反のおそれがあることを発見した者は、その旨を法令および社内ルールに基づき報告することとしています。

（人的安全管理措置）
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
当社は、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、それらの取扱いや保管に関する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
当社は、保有する電磁的情報の機密性、完全性及び可用性を維持することを目的とした社内ルールを制定し、情報資産の保有状況、重要性等を把握し、各々の情報資産に応じた適切なセキュリティ対策を講じています。

8. 個人情報の開示等の請求について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、個人情報またはその第三者提供記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
ご請求は下記宛に必用書類等を同封の上、書留郵便にて送付願います。なお、ご来社によるお申し出には応じかねますので、その旨ご了承ください。

但し、以下に記載する場合はご請求に応じることができない場合や、皆様がご希望された開示の方法では開示をすることができないことがございます。
その場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• ①保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ③申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
• ④開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• ⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑦他の法令に違反することとなる場合
• ⑧その他、個人情報保護法に基づき当社が開示等の義務を負わない場合

9. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

当社は、個人情報に関するお問い合わせを以下の窓口および方法にて受け付けております。

大阪市北区野崎町7番8号
株式会社ネットオン
個人情報管理責任者：辻 惠次郎
電子メール：privacypolicy@neton.co.jp
FAX：06-7777-2997

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

2. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

3. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

株式会社ネットオン　特定個人情報担当
電子メール：privacypolicy@neton.co.jp
FAX：06-7777-2997

4.特定個人情報等の利用目的について

• （1）当社の従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
•   ①給与所得、退職所得等の源泉徴収票作成事務
•   ②地方税に関する事務
•   ③財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
•   ④健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
•   ⑤雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
•   ⑥新株予約権(ストックオプション)に関する法定税務調書の作成、提出事務
•   ⑦その他前各号に関連する事務

• （2）当社の従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
•   ①報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
•   ②その他前号に関連する事務