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新卒採用向けのメールテンプレート | 様々な採用活動で使える文例

新卒採用は中途採用と比べると、選考期間が長く、面接回数が多いため、メールや電話のやり取り回数も必然的に多くなります。

そこで、一般的なメールのやり取りの流れに沿ってテンプレートをご紹介いたします。

新卒採用は、会社により流れが異なるかと思いますが、利用できそうなテンプレートだけ活用いただけると幸いです。

会社説明会のメールテンプレート4種類

株式会社〇〇より会社説明会のご案内です

[氏名]さん
株式会社〇〇 〇〇です。

この度、株式会社〇〇の会社説明会を開催することが決定しました。

弊社の具体的な事業内容や今後の事業展開等についてご説明いたしますので、
是非、会社研究にお役立てください。

また、今回の説明会当日は、私と役員および若手社員が参加いたします。
堅い雰囲気ではなく、ざっくばらんにお話できる機会になればと思っております。

ぜひご参加ください!

また、説明会にご参加いただいた方のうち、希望者の方を対象に
一次面接へのご応募を受け付けます。
ご希望の方は、当日履歴書をご持参ください。

その他、ご質問・ご要望ございましたら、いつでも私までご連絡いただければと思います。

お会いできるのを心より楽しみにしております。
会場へはお気をつけてお越しくださいませ。
よろしくお願いいたします。

■開催概要■

【日時】   ○月○日 ○:○○~○:○○(予定)
      ※○:○○より受付を開始します
【会場】   ○○○○○
【持参物】   筆記用具、履歴書(一次試験の応募を希望の方のみ)
【備考】   当日、選考やテスト等は実施いたしません。
【申込方法】 下の「説明会ページ」より予約してください。

当日、[氏名]さんと会場でお会いできることを楽しみにしています。

<説明会予約はこちら>
[説明会ページへのリンクを挿入]
<説明会会場の地図はこちら>
[GoogleマップのURLでもOK]

このメールテンプレートでは、一次面接や試験の応募もできる想定をしていますが、企業によっては説明会で面接の受付を行っていないこともあるでしょう。

その際は、応募の受付をしていない旨を記載いただくことを推奨いたします。

説明会の予約後の返信メール

説明会のご予約ありがとうございます。

[氏名]さん、こんにちは

株式会社〇〇 〇〇です。

この度は弊社の会社説明会にご予約いただき、ありがとうございます。

以下の内容の説明会の予約を受け付けましたので、ご確認ください。

—————————————–

■開催概要■

【日時】   ○月○日 ○:○○~○:○○(予定)
      ※○:○○より受付を開始します
【会場】   ○○○○○
【持参物】   筆記用具、履歴書(一次試験の応募を希望の方のみ)
【備考】   当日、選考やテスト等は実施いたしません。

—————————————–

当日は、開始時間の30分前より受付を開始いたしますので お早めにお越しください。

その他、ご質問・ご要望、キャンセルなどがございましたら、いつでも私までご連絡いただければと思います。

お会いできるのを心より楽しみにしております。 会場へはお気をつけてお越しくださいませ。 よろしくお願いいたします。

説明会のキャンセル対応メール

株式会社〇〇新卒説明会のキャンセルを承りました。

[応募者]さん、こんにちは
株式会社〇〇 〇〇です。

○月○日の株式会社〇〇の新卒説明会の予約キャンセルを確かに受け付けました。。

[応募者]さんとお会いできないのは残念ですが、
別の日程でも説明会を開催しておりますので、
ご都合のよい時にご参加いただければ幸いです。

就職活動にお忙しい毎日をお過ごしかと思いますが、
お会いできる機会を心よりお待ちしております。

説明会の開催前日のリマインドメール

株式会社〇〇の説明会開催が明日となりました!

[応募者]さん、こんにちは
株式会社〇〇 〇〇です。

先日は弊社の会社説明会にご予約いただき、ありがとうございます。

説明会の開催が、明日となりましたが、
ご都合はいかがでしょうか?

再度、説明会の詳細をご案内いたしますのでご確認ください。

■〇〇説明会 
【開催日時】  ○月○日 ○:○○~○:○○
【会場】     ○○○○○
【受付開始】   開始の30分前から受付
【持参物】    筆記用具
【アクセス】   ○○線 ○○駅 徒歩約○分
【備考】     当日、選考やテスト等は実施いたしません。
※ご質問がありましたら、お気軽にご相談ください。

今回の説明会では当社代表や若手社員を踏まえたディスカッションを予定しています。
弊社に対する皆さんの質問について率直にお答えします。
もしご都合が悪くなった場合は、
〇月〇日○時までに必ずキャンセルメールをお送りください。
それでは、明日会場でお会いできることを楽しみにしています!

説明会参加者へのお礼メール

株式会社〇〇説明会へのご参加ありがとうございました。

こんにちは
株式会社〇〇 〇〇です。

本日は弊社会社説明会にご参加いただき、ありがとうございました。
[氏名]さんにお会いできたこと、弊社スタッフ一同大変嬉しく思っております。

さて、本日の説明会はいかがでしたでしょうか? 
さまざまな意見が飛び交い、盛り上っていたように感じましたが、
まだまだ「聞き足りない!」ということがありましたら、
お気軽にメールをお送りください。

説明会に参加してみて、興味を持っていただけたなら、
ぜひ面接にご応募ください。

〇〇さんのと再び会える日を楽しみにしています。

エントリー・応募後のメールテンプレート

応募お礼メール

株式会社〇〇へのエントリーありがとうございます。

[氏名]様

この度は、弊社にエントリーいただきありがとうございます。
取り急ぎ、お礼と受付完了のご連絡をさせていただきます。

今後のスケジュールなどにつきましては、
詳細が決まり次第、弊社からお知らせいたします。
もうしばらくお待ちください。

また最新情報は、弊社採用ページでも公開しております。
就職活動のご成功を心よりお祈りいたします

選考スケジュール案内メール

株式会社〇〇より今後の選考スケジュールご案内

[氏名]様

はじめまして。
株式会社〇〇 〇〇と申します。

この度は、数多くの会社の中から、弊社の選考にエントリーいただきありがとうございます。
今後のスケジュールについてご案内をさせていただきます。

■採用スケジュール■
——————————————————–
1 エントリー 
    ↓
2 弊社説明会へご参加ください
  ※〇月より実施予定
    ↓
3 一次面接・筆記試験
    ↓
4 二次面接(役員面接)
    ↓
5 最終面接(社長面接)
    ↓
7 内定
——————————————————–

まずは、弊社のことをよく知っていただきたいと思いますので、
説明会へご参加していただきたいと考えております。

また、スケジュールや弊社へのご質問や知りたいこと等がありましたら、お気軽にご連絡ください。

就職活動がスタートしたばかりで、
分からないことも多いと思いますが、
納得できる就職先を見つけられる事を心より応援しております。

面接時のメールテンプレート

一次面接日程のご連絡

株式会社〇〇 一次面接日程のご連絡

[応募者]様        
株式会社〇〇 〇〇です。
   
先日はお忙しい中、会社説明会にお越しいただき、誠にありがとうございました。
説明会で感じた弊社に対しての印象はいかがでしたか?

興味を持っていただければ嬉しく思います。

さて、早速ではございますが、
一次選考会の日程が決まりましたので、
ご案内させていただきます。

【会場】 株式会社〇〇 本社ビル
【住所】 東京都新宿区〇〇〇丁〇〇
     新宿ビル〇F
【内容】 ・筆記試験
      ・面接
【持ち物】 履歴書(写真貼付)、筆記用具
        
一次面接・筆記試験への参加を希望される方は、
採用情報の選考会詳細日程を確認後、
メールにてご予約をお願いいたします。

二次面接の案内(合格通知)メール

第一次選考結果のご連絡

[応募者]様
株式会社〇〇 〇〇です。
        
先日は弊社選考会にお越しいただき、
ありがとうございました。

実施しました面接選考の結果、
[応募者]様は第一次選考に合格されましたので、
お知らせいたします。
        
つきましては、下記の日程で二次面接を実施いたします。
ご出席くださいますようお願いいたします。

【日時】 ○月○日(○) ○○:○○~
【会場】 株式会社〇〇 本社ビル
【住所】 東京都新宿区〇〇〇丁〇〇
     新宿ビル〇F
【持ち物】 印鑑、筆記用具

もし、ご都合が悪い場合、別日程を希望する場合は、
前日までに採用担当 〇〇 (00-0000-0000)までご連絡ください。

当日、〇〇様にお会いできることを楽しみにしております。

不合格・辞退者へのメールテンプレート

不合格通知メール

株式会社〇〇一次選考結果のご連絡

[応募者]様

株式会社〇〇 〇〇です。

先日はお忙しい中、選考会にお越しいただき、誠にありがとうございました。

[応募者]様について厳正なる選考を重ねましたところ、
今回はご期待に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。

多数の企業の中から弊社を選び、
選考会にご参加いただきましたこと深謝いたします。

[応募者]様の採用活動において、
今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。

辞退者へのメール

株式会社〇〇 選考辞退を受け付けました

[応募者]様

こんにちは。
株式会社〇〇 〇〇です。

早速ではございますが、ご連絡をいただき、ありがとうございました。
選考辞退を承りましたことを、ご通知申し上げます。

[応募者]様の就職活動において、
今後一層のご活躍を、心から応援しております。

内定のメールテンプレート

株式会社〇〇より選考結果のご連絡

[応募者]様

株式会社●●の▲▲です。

先日は、弊社最終面接にお越しいただきまして
誠にありがとうございました。

厳選なる選考の結果、[応募者]様を当社社員として、
採用することに決定いたしましたのでご連絡いたします。

つきましては、ご提出いただく書類を本日郵送いたしますので、
期限までにご返送くださいますようお願いいたします。

何かご不明な点等ございましたら、
採用担当〇〇(●●-●●●●-●●●●)までお問い合わせください。

[応募者]様と一緒に働く人を社員一同、
楽しみにしております。

それでは、まずはメールにて恐縮ですが、ご連絡申し上げます。

残り少ない学生生活も充実したものとなりますよう、
お祈りいたします。

 

新卒採用メールの注意点

ここまで、新卒採用に関するメールテンプレートをご案内させていただきました。
ただ新卒採用は、中途採用よりも企業によりスケジュールや流れ・方法など異なる点が多いはずです。

全て同じようにやっている企業は少ないと思いますので、メールテンプレートをそのまま使わず、自社に合った形にカスタマイズをしてご利用いただけますと幸いです。

新卒採用の方法で悩んでいる中小企業の担当者様へ

新卒採用は、大手企業や資金に余裕のある企業の青田買いなどにより、中小企業が新卒採用をする際のハードルが上がっています。
また採用倍率も非常に高く、苦戦している企業も多いのではないでしょうか。

そこで一つご提案があります。

Indeedを利用した新卒採用を行ってみるのはいかがでしょうか?
Indeedはアルバイトや中途採用のイメージが強い方も多いと思いますが、最近は新卒採用にも力を入れてきており、少しずつ実績を増やしてきています。

参考として次の記事もぜひお読みください。
⇒ 新卒採用を中小企業が成功させるために知っておくべきこと